Kỳ nghỉ Quốc khánh 2/9 năm nay kéo dài từ 29/8 đến 2/9, diễn ra vào thời điểm cuối tháng khi nhiều doanh nghiệp cần hoàn tất kế hoạch xuất nhập khẩu, giao nhận và các thủ tục liên quan trong tháng 8. Việc nhiều lô hàng được đẩy lịch trước kỳ nghỉ có thể tạo thêm áp lực lên phương tiện vận chuyển, kho bãi, lịch tàu và tiến độ xử lý thủ tục.
Nhu cầu xe tải có thể tăng trước kỳ nghỉ
Trong những ngày trước lễ, nhu cầu lấy hàng và vận chuyển có xu hướng tập trung trong khoảng thời gian ngắn khi doanh nghiệp muốn hoàn tất giao nhận trước khi kỳ nghỉ bắt đầu. Điều này có thể khiến việc sắp xếp phương tiện trở nên khó khăn hơn, đặc biệt với các lô hàng có thời gian lấy hàng cố định hoặc cần đảm bảo tiến độ để kịp lịch tàu.
Doanh nghiệp nên gửi kế hoạch vận chuyển sớm cho KEN LOGISTICS, bao gồm thời gian lấy hàng, địa điểm, số lượng xe và lịch đóng hàng. Việc thông báo sớm sẽ giúp KEN chủ động bố trí phương tiện và hạn chế nguy cơ phải thay đổi lịch lấy hàng vào sát ngày.
Lưu ý các lô hàng cần hoàn tất trong tháng 8
Do kỳ nghỉ diễn ra vào cuối tháng, các lô hàng và công việc cần hoàn tất trong tháng 8 không nên dồn vào những ngày sát kỳ nghỉ.
Doanh nghiệp cần rà soát sớm:
-
- Thời gian lấy và đóng hàng
- Thời hạn cut-off của cảng và hãng tàu
- ETD dự kiến
-
- Tiến độ hoàn thiện chứng từ và khai báo
- Các lô hàng cần thông quan hoặc giao nhận trước kỳ nghỉ
Đặc biệt, với những lô hàng có lịch tàu cố định, việc chậm một khâu trong quá trình chuẩn bị có thể khiến hàng không kịp cut-off và phải chuyển sang chuyến tiếp theo, kéo theo nguy cơ phát sinh thêm thời gian và chi phí.
Cần theo dõi lịch làm việc của cơ quan Hải quan
Bên cạnh kế hoạch vận chuyển, doanh nghiệp cũng nên cập nhật lịch làm việc và phương án trực của cơ quan Hải quan trong dịp Quốc khánh.
Khi có thông báo chính thức, doanh nghiệp cần cập nhật kịp thời để chủ động sắp xếp thời gian khai báo, kiểm tra và thông quan đối với những lô hàng dự kiến xử lý sát kỳ nghỉ.
Chủ động toàn bộ kế hoạch từ nhà máy đến cảng
Đối với hàng xuất nhập khẩu trước kỳ nghỉ, việc đảm bảo chỗ trên tàu chỉ là một phần của kế hoạch. Doanh nghiệp cần đồng bộ thời gian từ nhà máy, xe vận chuyển, kho bãi, thủ tục Hải quan đến cảng.
Nếu một trong các khâu này bị chậm, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc đảm bảo lịch tàu hoặc phải điều chỉnh kế hoạch giao nhận. Trong trường hợp hàng bị dồn sang sau kỳ nghỉ, nguy cơ phát sinh lưu kho, lưu bãi hoặc lưu container cũng cần được tính đến.
Doanh nghiệp nên chuẩn bị sớm
Đối với các lô hàng dự kiến xuất nhập khẩu trong nửa cuối tháng 8, doanh nghiệp nên lập kế hoạch theo từng lô và thông báo sớm cho KEN LOGISTICS để có đủ thời gian kiểm tra phương tiện, lịch tàu, chứng từ và kế hoạch thông quan.
Chủ động chuẩn bị trước kỳ nghỉ không chỉ giúp doanh nghiệp đảm bảo tiến độ giao nhận mà còn hạn chế tình trạng thiếu xe, dồn hàng cuối tháng và phát sinh chi phí ngoài dự kiến.