Ngày 2/9/2025, Thủ tướng Chính phủ đã ký ban hành Quyết định số 31/2025/QĐ-TTg sửa đổi, bổ sung một số điều trong các quyết định trước đây về thủ tục biên phòng điện tử tại các cửa khẩu cảng biển do Bộ Quốc phòng quản lý. Đây được coi là một bước tiến quan trọng nhằm hiện đại hóa thủ tục xuất nhập cảnh đường biển, giảm gánh nặng hành chính và tạo thuận lợi hơn cho doanh nghiệp vận tải, logistics.
Theo quyết định mới, đối tượng áp dụng được mở rộng cho cả tàu, thuyền Việt Nam và nước ngoài, bao gồm tàu thăm dò và khai thác dầu khí, tàu biển nước ngoài được cấp phép vận tải nội địa, cũng như tàu thuộc sở hữu Việt Nam nhưng mang cờ quốc tịch nước ngoài. Các thủ tục xuất nhập cảnh, quá cảnh hay chuyển cảng sẽ được ưu tiên thực hiện qua Cổng thông tin một cửa quốc gia (NSW). Trong trường hợp hệ thống NSW gặp sự cố, doanh nghiệp có thể thực hiện qua Cổng thông tin biên phòng điện tử cảng biển để đảm bảo hoạt động không bị gián đoạn.
Quy định mới cũng nêu rõ thời hạn khai báo và xác nhận hoàn thành thủ tục. Cụ thể, người làm thủ tục phải khai báo ít nhất 4 giờ trước khi tàu dự kiến đến cảng và 2 giờ trước khi tàu rời cảng. Sau khi tiếp nhận hồ sơ điện tử, Biên phòng cửa khẩu cảng phải xác nhận hoàn thành thủ tục trong vòng 1 giờ, giúp rút ngắn đáng kể thời gian chờ đợi so với trước đây. Hồ sơ giấy chính thức được bãi bỏ, thay thế hoàn toàn bằng bản khai và hồ sơ điện tử, chỉ giữ lại yêu cầu xuất trình hộ chiếu, giấy tờ đi lại quốc tế hoặc sổ thuyền viên theo quy định hiện hành.
Việc ban hành Quyết định 31/2025/QĐ-TTg không chỉ giảm bớt giấy tờ và thủ tục hành chính cho doanh nghiệp, mà còn góp phần minh bạch hóa, tăng cường ứng dụng công nghệ trong quản lý biên phòng, đồng thời đảm bảo an ninh, trật tự tại cửa khẩu cảng biển. Đây là tín hiệu tích cực đối với cộng đồng doanh nghiệp logistics, đặc biệt trong bối cảnh nhu cầu vận tải biển ngày càng tăng, đòi hỏi thủ tục nhanh gọn và chính xác hơn.