Từ ngày 01/07/2026, doanh nghiệp nhập khẩu cần lưu ý một thay đổi quan trọng trong thủ tục đăng ký kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu theo quy định tại Nghị định số 37/2026/NĐ-CP.
Theo quy định mới, đối với hàng hóa thuộc Danh mục sản phẩm, hàng hóa có mức độ rủi ro cao, doanh nghiệp sẽ không còn thực hiện đăng ký kiểm tra tại một số cơ quan quản lý chuyên ngành như trước. Thay vào đó, hồ sơ đăng ký sẽ được tiếp nhận và xử lý tại Sở Khoa học và Công nghệ nơi tổ chức, cá nhân nhập khẩu đặt trụ sở chính, theo quy định tại Điều 83 của Nghị định.
Những điểm doanh nghiệp cần lưu ý:
- Thời điểm áp dụng: Từ 01/07/2026.
- Đối tượng áp dụng: Hàng hóa nhập khẩu thuộc Danh mục sản phẩm, hàng hóa có mức độ rủi ro cao theo quy định của Nghị định 37/2026/NĐ-CP.
- Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Sở Khoa học và Công nghệ nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
- Một số cơ quan chuyên ngành (như Cục Viễn thông) sẽ không tiếp nhận hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng kể từ thời điểm trên.
- Doanh nghiệp cần kiểm tra lại quy trình nội bộ và cập nhật đơn vị thực hiện thủ tục để tránh nộp sai cơ quan.
Hướng tới mô hình quản lý theo mức độ rủi ro
Việc thay đổi nơi tiếp nhận hồ sơ là một phần trong quá trình đổi mới công tác quản lý chất lượng hàng hóa nhập khẩu. Theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP, sản phẩm, hàng hóa sẽ được phân loại theo 03 mức độ
rủi ro: thấp, trung bình và cao để áp dụng phương thức quản lý phù hợp.
Một số điểm nổi bật của Nghị định gồm:
- Chuyển từ phương thức quản lý chủ yếu dựa trên tiền kiểm sang kết hợp quản lý rủi ro và tăng cường hậu kiểm.
- Đẩy mạnh số hóa hồ sơ và kết nối dữ liệu giữa các cơ quan quản lý.
- Khuyến khích thực hiện thủ tục hành chính thông qua Cổng thông tin một cửa quốc gia và các hệ thống điện tử.
- Nâng cao hiệu quả quản lý chất lượng, đồng thời tạo thuận lợi hơn cho hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp.
Tác động đối với doanh nghiệp logistics và xuất nhập khẩu
Mặc dù thay đổi này không làm phát sinh thêm thủ tục mới, nhưng doanh nghiệp cần chủ động cập nhật để tránh ảnh hưởng đến tiến độ thông quan hàng hóa.
Đối với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu và đơn vị logistics, một số lưu ý gồm:
- Rà soát danh mục hàng hóa để xác định có thuộc diện kiểm tra chất lượng theo quy định mới hay không.
- Thực hiện đăng ký đúng cơ quan có thẩm quyền nhằm hạn chế việc hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.
- Cập nhật quy trình làm việc giữa doanh nghiệp, đơn vị logistics và đại lý hải quan để đảm bảo việc chuẩn bị hồ sơ được thống nhất.
- Theo dõi các hướng dẫn triển khai từ Bộ Khoa học và Công nghệ cũng như các Sở Khoa học và Công nghệ địa phương để kịp thời điều chỉnh quy trình thực hiện.
Việc triển khai Nghị định 37/2026/NĐ-CP được kỳ vọng sẽ góp phần đơn giản hóa thủ tục hành chính, nâng cao hiệu quả quản lý chất lượng hàng hóa nhập khẩu và thúc đẩy chuyển đổi số trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Doanh nghiệp nên chủ động cập nhật quy định mới để đảm bảo hoạt động thông quan diễn ra thuận lợi, hạn chế phát sinh chi phí và thời gian trong quá trình nhập khẩu hàng hóa.